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Word应用技巧

时间:2014-10-01 23:02来源:电脑教程学习网 www.etwiki.cn 编辑:admin

1、Word表格中实现小数点对齐;

Word提供了强大的表格处理功能,我们可利用它完成排序、计算等表格操作。不过有些用户在使用过程中可能会碰到这样一个问题,那就是如何实现表格内数字按小数点进行对齐。其实我们利用Word的制表位功能即可达到这一目的,具体步骤为:

1. 按正常方式在Word表格中输入有关数字。

2. 以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块。

3. 执行“视图”菜单的“标尺”命令,显示Word的标尺栏(如果用户的标尺栏处于显示状态,则可跳过此步骤)。

4. 双击标尺栏的适当位置,打开“制表位”对话框。

5. 从“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项。

6. 单击“确定”按钮,标尺栏上就会出现一个“小数点制表符”,用户选定单元格中的数字就会以它为标准按小数点进行对齐。

7. 拖动标尺栏上的“小数点制表符”,使小数点处于表格的适当位置。

8. 重复2-7步,将表格的每一列都以小数点为标准进行对齐。

2、用Word批量转换图片

我们对Word文档除了可以采用不使用“快速保存”功能来减小文档尺寸和保证图片能正确显示外,利用Word提供的将文档保存为“Web”页功能,还可进行.bmp图片的批量转换。与其它图片转换方式不同的是,这里只转换文档中的图片。方法是: 1.编辑文档,将所需图片粘贴到文档中,这时不必考虑所选图片的格式,编辑完成后,保存文档。

2.将文档“另存为Web页”,如果有警告,不理它,直接确定即可。这时,在存盘路径里有一个与保存文件同名的.files文件夹,其中就保存了该文件的所有图片,图片名分别用001、002……来表示,图片格式有.gif、.jpg和.png,有的图片被保存为多种格式。

3.重新打开原来保存的word文档,删除原图片,再找到并插入.files文件夹里的图片。再次保存后,该Word文档就“减肥”了。

当然,如果你安装了ACDsee,还可以用它打开.files文件夹里所保存的图片,如果是相同的图片,你可以把尺寸较大的删除。

3、断词功能

当你双击中文句子或词组时,Word2000会分析中文上下文,并选定离输入光标最近的中文词语。这正像你通常对英语所执行的操作一样。这样便可以快速选定中文词语并执行一些操作,例如,当你在“中华人民共和国”中的任一处双击时,Word2000会自动选定“中华人民共和国”这一词组,这时你就可以很方便地重新键入另一个词语来代替所选词语或进行复制/粘贴等。Word2000总是尽量给出最长的匹配。如果在一个句子上连续快速单击三次鼠标,则会选中整个段落。

4、水印

你可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。插入水印的方法是:单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令。

5、斜线表头

绘制斜线表头和填入表头信息。表头一般位于所选表格首行首列的第一个单元格中。按以下的步骤,就可以很方便地实现表头制作:

1.单击要添加斜线表头的表格。

2.单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令。

3.在“表头样式”列表中,单击所需样式,在“预览”框可以预览所选的表头。

4.在各个标题框中输入所需的行、列标题。要注意,如果表格单元格容纳不下输入的标题,您会看到警告,并且容纳不下的字符会被截掉。这时可以改变字体大小,或把单元格改大。如下所示:

5.调整斜线表头单元格和表头信息。

拖动表头单元格的边框时,表头中的组合对象不会随之移动。这时可执行以下操作:单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,然后单击“确定”按钮。

Word2000虽在斜线表头功能方面比Word95有所改进,但较之WPS2000的斜线功能还有一定差距。在WPS2000中,斜线分出的表格是按照单独的表格来操作的,而Word2000则还是按一个表格进行操作。并且,Word2000只能在首列首行进行“绘制斜线表头”的操作。

6、简体中文校对

简体中文校对可以采用前台和后台两种方式校对中文。

一.前台简体中文校对

(1)选择要校对的文本。如果不选定文本,Word 将校对整篇文档。

(2)单击“工具”菜单中的“拼写和语法”命令,或单击“常用”工具栏中的“拼写和语法”按钮。这个按钮代替了普通英文校对按钮,只有简体中文版的 Word 2000 才提供此按钮。

(3)用户界面的其余部分将与英文校对的界面完全相同,只有一点例外:在此版本中,没有中文用户词典可用来“添加”中文词语,因此用户不能添加像姓名这样的自定义词语。微软打算在下一个发布的版本中带上中文用户词典。 (4)中文校对只能处理简体中文字符。如果使用的是繁体中文输入法或将简体中文转换成了繁体中文,则中文校对功能将不会处理这些文字。

二.后台简体中文校对

后台简体中文校对也与后台英语校对一样。在确定有错误的中文词语下面,将显示红色的波形下划线;在不能确定是否有误但强烈建议你仔细检查的中文词语下面,将显示绿色的波形下划线。同英文校对工具一样,简体中文校对工具会在你键入中文时标记下划线。不过你也可以禁止后台中文校对。我在使用过程中,对Word2000自带的中文校对功能并不满意,因为校对的准确率并不高。相比而言,WPS2000中的校对功能更适用于我们。读者朋友若喜欢用Word2000编辑文本,又要使用WPS2000较高质量的文字校对工具,可以把Word 2000的文本全文复制到WPS2000中,然后使用WPS2000的校对工具,再把发现的错误在Word2000中更正。

7、中文字体

简体中文版的 Office 2000 中附带了 14 种中文字体。这些中文字体都是 True Type 字体。采用“典型”安装方式(默认的安装方式)时,将安装9种字体,在“自定义”安装方式中还可以再安装5种字体。若要安装这些字体,可以选择“自定义”安装,或者在已经安装了 Office 2000 的情况下,双击“控制面板”中的“添加/删除程序”图标,然后从列表中选择 Microsoft Office 2000 并单击“添加/删除”命令,进入维护模式。单击“添加或删除功能”按钮,打开“Office 工具”中的“字体”,然后单击“附加字体”前的图标,选择“在本机上运行”选项。当在“语言设置工具”中启用了日文、繁体中文或朝鲜语进行编辑之后,除了得到相应的语言支持外,还可以安装日文、繁体中文和朝鲜语字体。你也可以在Office安装程序中安装这些字体。

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