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Excel 2010 快速、有效地比较数据列表

时间:2014-04-27 23:21来源:电脑教程学习网 www.etwiki.cn 编辑:admin

Excel 2010 中,迷你图和切片器等新增功能以及对数据透视表和其他现有功能的改进可帮助您了解数据中的模式或趋势。

迷你图

您可以使用迷你图(适合放入单元格中的微型图表)以可视化方式在数据旁边汇总趋势。由于迷你图在一个很小的空间内显示趋势,因此,对于仪表板或需要以易于理解的可视化格式显示业务情况的其他位置,迷你图尤其有用。例如,在以下图像中,只需看一眼显示在“趋势”列中的迷你图,就可以立即了解各个部门在五月份的绩效。

 

用于显示销售数据中的趋势的迷你图

改进的数据透视表

现在,您可以更轻松、更快速地使用数据透视表。其主要增强包括:

性能增强 在 Excel 2010 中,多线程处理有助于提高数据透视表中数据检索、排序和筛选的速度。

值显示方式功能 “值显示方式”功能包含许多新增的自动计算,如“父行汇总百分比”、“父列汇总百分比”、“父级汇总的百分比”、“按某一字段汇总的百分比”、“按升序排名”和“按降序排名”。观看有关值显示方式功能的更改的视频。

数据透视表标签 现在您可以在数据透视表中向下填充标签, 还可以在数据透视表中重复标签以显示所有行和列中嵌套字段的项目标题。观看有关重复项目标签的视频。

回写支持 在 Excel 2010 中,您可以在 OLAP 数据透视表的值区域中更改值,并将其回写到 OLAP 服务器上的 Analysis Services 多维数据集。您可以在模拟模式下使用回写功能,然后在不再需要更改时回滚这些更改,或者也可以保存这些更改。您可以对支持 UPDATE CUBE 语句的任何 OLAP 提供程序使用回写功能。

数据透视图改进功能 现在,可以更轻松地与数据透视图报表进行交互。特别是,可以更轻松地直接筛选数据透视图中的数据,以及通过添加和删除字段来重新组织数据透视图的布局。类似地,您只需单击一次鼠标即可隐藏数据透视图上的所有字段按钮。观看有关使用数据透视图报表中的交互控件的视频。

增强的筛选功能 通过单击切片器中的按钮,您可以使用切片器快速筛选数据透视表数据,以及在不打开其他菜单的情况下快速查看所应用的筛选器。此外,利用筛选界面中方便的搜索框,您可以在数据透视表的项目(总数可能有上千个,甚至数百万个)中查找所需数据。

切片器

切片器是可视控件,可以利用它以一种直观的交互方式来快速筛选数据透视表中的数据。一旦插入切片器,您即可使用按钮对数据进行快速分段和筛选,以便仅显示所需数据。此外,对数据透视表应用多个筛选器之后,您不再需要打开一个列表来查看对数据所应用的筛选器, 这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。您可以使切片器与工作簿的格式设置相符,并且能够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据集函数中轻松地重复使用这些切片器。

 

数据透视表顶部显示的切片器

改进的条件格式设置

通过使用数据条、色阶和图标集,条件格式设置可以轻松地突出显示所关注的单元格或单元格区域、强调特殊值和可视化数据。 Excel 2010 融入了更卓越的格式设置灵活性:

新图标集 图标集是在 Office Excel 2007 中首次引入的,它允许您根据确定的阈值对不同类别的数据显示图标。例如,您可以使用绿色向上箭头表示较高值,使用黄色横向箭头表示中间值,使用红色向下箭头表示较低值。在 Excel 2010 中,您可以访问更多图标集,包括三角形、星形和方框。还可以混合和匹配不同图标集中的图标,并更轻松地隐藏图标,例如,您可以选择仅对高利润值显示图标,而对中间值和较低值省略图标。


仅对较高值显示图标的示例

更多的数据条选项 Excel 2010 提供了新的数据条格式设置选项。您可以对数据条应用实心填充或实心边框,或者将条方向设置为从右到左而不是从左到右。此外,负值的数据条显示在正值轴的另一侧,如下所示。
 

负值的数据条示例

其他改进 现在,在为条件或数据验证规则指定条件时,可以引用工作簿中其他工作表内的值。

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