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如何删除excel中的多余空白行

时间:2015-09-04 15:54来源:电脑教程学习网 www.etwiki.cn 编辑:admin

首先说明一下,我所用的excel版本是2010版,其他版本的操作都是相似的。

    在完成毕业论文文献综述部分,有时候需要统计检索到的文献,包括其总数、各类别数量等。但是有这样一个问题,当我从知网上面的检索结果列表选择、复制后,再excel中黏贴。黏贴项有两个选择:①保留源格式(K);②匹配目标格式(M),如下图所示。

 

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    当我选择第二个之后,能够将其中多余的图片通通删除,只剩下文字。但是,有个小问题是由很多空白行。因为数据统计的要求,我需要将所有的空白行都删除掉。但是excel中空白行的删除方法与word不同,不同通过搜索“^p”找到空白行。网络中介绍的excel批量删除空白行的方法大致有两种,一种方法是全文定位“空值”,再删除;一种是用筛选的方式,使之只显示“空白”,再删除空值所在整行。

 

    可参考百度文库的这篇文章:http://wenku.baidu.com/view/cd981ef0f61fb7360b4c6561.html

    问题有两个:

    ①我的表格里面不止有空白行,在某些行内还有空白单元格。如果我要运用定位“空值”再删除的办法,会删除一些非空白行。

    ②excel2010版已经取消了筛选中的“空白”项,我压根就不能只显示列表中的空白行。

    于是,我想到了一个适用于excel2010的方法,将上述两种方法联立使用:

    ①选择一列只有空白行才有空白单元格的纵列,如下图所示。如果没有,可以选择一列填充得比较满的,将其中少量的空白单元格赋予0值。完成所有工作后再删除0值就可以了。

 

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    ②然后再用定位,每个步骤如下图所示。

    在“开始”的“查找和选择”中找到“定位条件(S)”打开对话框。选择“空值(K)”,然后“确定”。可以看到,刚刚所选第一列中空白单元格都选中了,是蓝色的。

 

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    ③然后再右键,“删除”。打开对话框,选择“整行(R)”,然后“确定”。如下图所示。

 

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    ④完成啦~

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